Hoe maak je een contentkalender voor je bedrijf? (inclusief gratis template)

Weet je al welke content je morgen gaat maken en posten voor je onderneming?

Hoe zit het met de dinsdag over twee weken? De dinsdag volgende maand? De eerste dinsdag over een half jaar?

Zo ver gaan we nu ook niet direct hier bij User Growth, maar we plannen wel enige tijd vooruit.

En met ongeveer 88 procent van de business-to-business bedrijven die de waarde inzien van contentmarketing in hun algemene marketingstrategie op te nemen, is het misschien tijd om een proces neer te zetten over hoe je die contentmarketingstrategie gaat uitvoeren.

Waarom?

Nou, omdat je 60 procent effectiever zou kunnen zijn in vergelijking met de marketeers die geen contentmarketing strategie hebben ontwikkeld.

Naast het feit dat het hebben van een contentmarketingkalender een effectief marketinginstrument blijkt te zijn, welke andere redenen kunnen er zijn om een contentkalender te hebben?

Wat is een contentkalender?

Welke programma’s of tools zijn er om een gebruiksvriendelijke contentkalender voor je organisatie te maken?

In deze handleiding gaan we je alles leren over het belang van een contentkalender, en waarom je zou willen dat je er al veel eerder eentje was gaan gebruiken.

Wat is een content kalender?

Een content kalender, ook bekend als “editorial calendar”, is een manier om al je toekomstige content te plannen en te organiseren. Contentkalenders kunnen er op veel verschillende manieren zijn. Een social media content kalender is bijvoorbeeld een plek om alle content te plannen die geplaatst zal worden op de social media kanalen waarop je actief bent.

In het algemeen bevatten ze echter alle komende stukken content die je wilt gaan maken, van statusupdates, geplande promotionele activiteiten, partnerschappen tot zelfs updates van bestaande content.

Het is de geheime saus die je en jouw bedrijf kunnen gebruiken om in één dag een jaar aan content te plannen.

Als je een prioriteitenlijst van (blog)postonderwerpen maakt in één kalender, kun je georganiseerd blijven, je concentreren op je deadlines en daardoor het hele jaar door productiever zijn.

Waarom zijn contentkalenders belangrijk?

Tenzij je blog gewoon iets is wat je als hobby doet, heb je waarschijnlijk een contentkalender nodig.

Waarom?

Laten we eens kijken naar vier belangrijke manieren waarop contentkalenders je kunnen helpen met jouw contentmarketingstrategie:

#1 Het geeft je bedrijf een systeem dat je kunt volgen om je blogverkeer te laten groeien

De meeste bedrijven hebben gehoord hoe content wonderen kan doen voor hun onderneming. Het kan gratis verkeer naar je website brengen, dat je vervolgens zou moeten kunnen omzetten in leads en potentiële klanten. Dus wat doen ze?

Ze brainstormen over een aantal onderwerpen met betrekking tot het probleem dat hun bedrijf oplost; ze kiezen er een met een behoorlijk zoekvolume en een lage zoekwoordmoeilijkheid. Ze onderzoeken de content, vullen die aan met hun eigen ervaring, schrijven het en publiceren het allemaal in één dag.

Ze doen dit eens per maand, eens per week, sommigen zelfs elke dag.

Klinkt dit je bekend in de oren? Zit jouw bedrijf ook in zo’n “content tredmolen” van alsmaar meer maken zonder specifiek te kijken welke content je bedrijfsdoelen kan ondersteunen en dus content te gaan maken met een doel voor ogen?

Dit is geen fatsoenlijk systeem dat je kunt gebruiken als je serieus bent over je content marketing inspanningen. Als je je bezoekersaantallen wilt opschalen, heb je een redactionele kalender nodig.

#2 Het geeft de mensen in je organisatie het eigenaarschap van hun rol om je blog te laten groeien

Een contentkalender maakt het ook gemakkelijker om samen te werken met het hele team (en potentiële externe partners). Natuurlijk, als je net begint en slechts in je eentje aan de slag bent, heb je misschien (nog) geen contentkalender nodig.

Maar als meer mensen binnen (en buiten) je organisatie gaan bijdragen aan je contentmarketinginspanningen, dan heb je iets nodig dat iedereen op één lijn houdt. Of als je het grotere geheel wilt zien en wilt zorgen dat je een structuur kunt opbouwen met je content, een structuur die helpt bij het krijgen van “topical authority” in de ogen van Google. Dan ook zal een content calendar je veel waarde kunnen brengen.

Je wilt dat je team de dingen EIGEN maakt.

Onze redactionele kalender staat bijvoorbeeld in de cloud (via Google Sheets). Dit is waar we wat basisnotities en algemene referenties voor het maken van de content opnemen. En natuurlijk heeft het een kolom genaamd “OWNER” met de naam van de persoon, de content waarvoor ze verantwoordelijk zijn en hun deadline.

Daarnaast gebruiken we Trello om onze artikelen georganiseerd te houden. Zo kunnen we samenwerken aan de verschillende stukken content en meer in detail treden, terwijl de Google Sheet het overzicht bewaart van wanneer iets moet gebeuren.

#3 Je weet in één oogopslag de status van elk stuk content

Zonder een contentkalender (en het Trello-bord dat we daarbij gebruiken) heb je geen idee wat de status is van elke individuele blogpost. Voor onze contentkalender hebben we vijf verschillende stadia:

• toegewezen aan een schrijver
• in productie
• beoordeling
• klaar
• promotie

Om het gemakkelijk te maken, hebben we dit opgenomen als een statuskolom naast de URL van elke blogpost die op de kalender is gepland. Door de mogelijkheid te hebben voor een snel overzicht van de verschillende stadia van je content, kun je gemakkelijk weten of je ‘s nachts wakker moet blijven van bezorgdheid of dat je een goede nachtrust kan hebben.

#4 Het biedt een overzicht van je content in vogelvlucht, zodat je de gaten kunt opvullen

Een contentkalender geeft je nieuwe perspectieven, zowel in de manier waarop je over je content denkt als in de manier waarop je je content ziet.

Je kunt je updates, delen en blogberichten bekijken vanuit een vogelvlucht perspectief, zodat je makkelijker het overzicht kan bewaren.

Het is gemakkelijk om je te verliezen in details als je bezig bent met het maken van content, dus een uitgebreidere visie workshop voor het maken van de kalender en het regelmatig bekijken van de kalender als hij eenmaal is gemaakt, kan helpen om je werk in de juiste context te plaatsen.

Wat maakt een goede content kalender?

Wat maakt een goede content kalender? Nou, er zijn veel verschillende hulpmiddelen die je kunt gebruiken, en we zullen er later in deze handleiding dieper op ingaan.

Maar het antwoord?

Zoals met alles in marketing: het hangt ervan af.

Niet iedereen en niet alle bedrijven zijn hetzelfde, en wat voor ons werkt, werkt misschien niet zo goed voor jou. Het belangrijkste is echter dat een contentkalender niet te ingewikkeld hoeft te zijn. Het doel van een contentkalender is immers om het je en je team makkelijker te maken, niet moeilijker.

Dus als je net begint, begin dan misschien met een eenvoudig Google Sheet (zoals ons voorbeeld). De belangrijkste punten die volgens ons echter deel moeten uitmaken van je content kalender zijn:

• De titel van het stuk content
• Eventueel het trefwoord of keyword waarop je je wilt richten
• De status
• De deadline voor het eerste ontwerp
• De deadline voor de live datum
• Eventueel het verkeerspotentieel
• Eventueel het rankingpotentieel

Waarom nemen we die optionele keywords, traffic en ranking potentials op als onderdeel van onze contentkalender? Nou, als je een verkoopcurve wilt die omhoog en naar rechts gaat, kun je niet zomaar willekeurig de onderwerpen gaan produceren die op je content kalender terechtkomen.

Het is zinvol om de content teen bepaalde prioriteit te geven op basis van de hoeveelheid impact die het kan hebben op je verkoop. We zullen later in deze post ingaan op de berekening van de impact op je verkoop, maar zie het voorlopig als een combinatie van het verkeerspotentieel, het rankingpotentieel en de opportuniteitsmogelijkheid dat in een stuk content schuilt.

Moet je een wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse contentkalender hebben? Ja.

CoSchedule, makers van een super handige WordPress editorial calendar plugin, adviseren dat een goed kalendercreatieproces een handvol verschillende tijdsbestekken omvat. Hun proces in drie stappen gaat als volgt:

• Begin met een jaarlijkse evaluatie
• Begin met het verzamelen van ideeën
• Stop de content in maandelijkse kalenders

Het doel van het proces is om groot te denken over de content die je maakt en deelt. We noemden al eerder de vogelvlucht, en dat is precies waar dit bij helpt.

Door naar het grotere geheel te kijken en vooraf thema’s voor een heel jaar vast te stellen, kun je ervoor zorgen dat alle content beter aan elkaar wordt gekoppeld. En interne linking is een bewezen methode om een aanzienlijke impact te hebben op je ranking in zoekmachines.

Hoe maak je een contentkalender?

Het belangrijkste onderdeel van je hele contentkalender zijn de onderwerpen waar omheen je content gaat produceren. Immers, voordat je kunt beginnen met het schrijven of opnemen van welk materiaal dan ook, moet je eerst uitzoeken waarover je gaat schrijven of opnemen.

Zoek uit wat je verkoopt

Maar voordat je kunt beginnen met het bedenken van inhoudelijke onderwerpen, moet je eerst vaststellen wat je probeert te verkopen.

Klinkt makkelijk toch? Natuurlijk weet je precies wat je probeert te verkopen.

Maar veel mensen maken de fout en beginnen gewoon met het produceren van elk type content waarvan ze denken dat het bij hun niche past. Als je echter omzet wilt halen uit het verkeer dat je op je blog krijgt, moet je je concentreren op blogonderwerpen die verband houden met het product dat je verkoopt.

Content marketing is gewoon dezelfde problemen oplossen die je product oplost via media die je maakt en promootClick To Tweet

Dus verkoop je een fysiek product, een digitale cursus, een lokale dienst, of misschien verkoop je een Software as a Service (SaaS) product?

Als je niet precies weet wat het is dat je aan je doelgroep verkoopt nadat ze je content hebben geconsumeerd, weet je ook niet waar je content over moet gaat produceren.

Dat brengt ons bij stap twee.

Zoek je doelgroep uit

Niet alle klanten zijn hetzelfde. Sommige zullen klaar zijn om alles te kopen wat je hen voorschotelt, en voor sommigen moet je wat harder werken om hen zover te krijgen dat ze ooit jouw aanbod overwegen.

De tweede stap naar succes nadat je hebt uitgezocht wat je verkoopt, is weten hoe je je doelgroep kunt vinden.

Hoe kun je namelijk beginnen met het maken van content voordat je weet wie je publiek is?

Goede content marketing kost tijd. Veel tijd. Je kunt het je niet veroorloven die tijd te verspillen met content die niet helemaal op je doelgroep is gericht. Je moet uitzoeken wie je doelpubliek is. Maar hoe?

Hoe vind je je doelpubliek zodat je de best mogelijke content voor hen kunt makenClick To Tweet

Begin met te kijken naar je huidige klanten.

Als je niet zeker weet wie je product of dienst koopt, is er vrijwel zeker iemand in je organisatie die dat doet. Overweeg om de leidinggevenden of verkoopteams van je bedrijf om deze informatie te vragen. Het kan ook nodig zijn om je soorten klanten te segmenteren.

Je kunt bijvoorbeeld klanten categoriseren op basis van locatie, budget of behoeften. HubSpot heeft een uitstekende gids gemaakt over hoe je je klanten kunt segmenteren.

Of kijk eens naar je Google Analytics. Google Analytics heeft een hoop gegevens over je publiek als je weet hoe je die kunt vinden.

Julie Neidlinger van CoSchedule heeft een geweldig Google Analytics dashboard gemaakt om snel de demografische gegevens te zien van de mensen die je website bezoeken zonder door Google Analytics te hoeven spitten. Je kunt het aangepaste rapport hier installeren.

Bekijk je concurrentie.

Vertel ons niet dat je geen concurrenten hebt. Iedereen heeft ze.

Als je erover nadenkt, kun je waarschijnlijk al een aantal duidelijke concurrenten vinden. Als je hun social media profielen bekijkt, kun je al veel te weten komen over het publiek waarop zij zich richten.

Vooral als je hun advertenties begint te zien in je Facebook nieuwsfeed, op de drie puntjes bovenaan de advertentie klikt en “Waarom zie ik deze advertentie?” selecteert, kun je zien op welke klanten zij zich graag richten met hun advertenties.

Of probeer te zoeken op een of twee trefwoorden of keywords die gerelateerd zijn aan jouw bedrijf. Kijk welke andere bedrijven naar voren komen. Door hun “Over ons”-pagina’s en functiebeschrijvingen te controleren, kun je veel te weten komen over wie je concurrenten zijn en wat hun doelgroep is.

Creëer buyer persona’s

Gebruik deze informatie als uitgangspunt om je ideale buyer persona’s te ontwikkelen. Een buyer persona helpt je om je publiek te visualiseren terwijl je schrijft.

Als je een duidelijk beeld hebt van de personen op wie je je wilt richten, kun je de content die je maakt op hen afstemmen. Als gevolg daarvan zal de persoon die je content leest vaak het gevoel hebben dat je rechtstreeks tot hem of haar spreekt.

De beste buyer personas zijn:

• Wie
• Wat
• Wanneer
• Waar
• Waarom

Zoek uit waar je publiek online rondhangt

Als je je ideale klant kent, weet je ook waar ze online rondhangen. Deze plaatsen zijn uitstekende uitgangspunten om blogpostideeën te brainstormen over de pijnpunten waar zij mee worstelen.

Probeer uit te zoeken:

• Welke indluencers ze volgen
• Welke Facebook Groepen ze actief zijn
• Van welke online communities ze deel uitmaken
• Welke content ze delen

Doelen stellen en thema’s maken

Zoals we al eerder hebben gezegd, is het goed om dat vogelvluchtperspectief van je content te hebben.

Daarnaast is het over het algemeen goed om doelen te stellen voor je content. Op die manier kun je beter bijhouden of wat je produceert daadwerkelijk impact heeft op je bedrijf.

Net als bij elke andere vorm van bedrijfsgroei moet je dus altijd een einddoel voor ogen hebben. Probeer niet te veel doelen te stellen; op die manier kun je super gefocused blijven en het toch uitdagend genoeg houden om je doelen te bereiken. Ongeveer drie is een goed maximum.

Zodra je je doelen hebt opgeschreven, kies je een thema of overkoepelend onderwerp voor het komende kwartaal. Met een thema gaat het bedenken van content in de volgende stap veel sneller en krijgt je content een duidelijke focus.

Zodra je je thema’s hebt opgeschreven, kunnen we ons gaan richten op de details van de afzonderlijke onderwerpideeën voor de content die we gaan maken.

Ideeën voor content onderwerpen produceren

Ideeën bedenken voor je blogberichten lijkt voor veel mensen altijd erg moeilijk. Er zijn echter veel verschillende hulpmiddelen online beschikbaar om je te helpen bij het brainstormen. Sites als Quora, of plaatsen als Amazon book listings kunnen allemaal helpen bij het bedenken van onderwerpen waar je doelgroep naar op zoek is.

De beste manier om dit te doen en niet af te dwalen naar allerlei andere dingen is om je brainstormen te time boxen.

Zet een timer op 15 minuten en probeer zoveel mogelijk ideeën te bedenken die interessant kunnen zijn voor je publiek.

Naast de eerder genoemde plaatsen online, gebruikt je ook gewoon Google Autocomplete voor je trefwoord gevolgd door elke A-Z lettercombinatie, dit samen met de Keywords Everywhere browser extensie zal je onmiddellijk laten zien hoeveel verkeer je kunt verwachten voor bepaalde onderwerpen en waarom het ene interessanter zou kunnen zijn dan het andere.

Schrijf alle onderwerpen op in een master Excel-sheet

Veel onderwerpen vinden is nog maar de eerste stap, schrijf ze allemaal op in een hoofddocument dat je gaat gebruiken als leidraad voor je contentkalender. Kopieer en plak alle ideeën erin, en voor elk idee dat je hebt, willen we ook dat je het maandelijkse zoekvolume voor dat onderwerp en het totale aantal zoekresultaten opneemt.

Het aantal zoekresultaten vind je onder de zoekbalk bovenaan de pagina met zoekresultaten van Google:

Het maandelijkse zoekvolume is te vinden met behulp van Keywords Everywhere of met een gratis tool als Ubersuggest.

Als je die toevoegt aan je hoofd Google Sheet, zal je spreadsheet er zo uit gaan zien:

Schrijf op hoeveel verkeerspotentieel elk idee heeft

De volgende paar stappen zijn enkele briljante inzichten van Dan Shure op zijn “Experts on the Wire” podcast, tijdens zijn interview met Noah Kagan.

Er was een tijd dat we hier zouden stoppen, maar na het beluisteren van zijn podcast enige tijd geleden, hebben we besloten nog wat dieper te gaan, om het meer actiegericht te maken, zodat je echt weet welke onderwerpen je het hoogste rendement op je investering zullen opleveren.

Wat je eerst moet doen is het verkeerspotentieel van elk idee opschrijven.

Hiervoor neem je gewoon het nummer één Google-resultaat voor je doelonderwerp en zet je die URL in SEMRush (helaas is deze functionaliteit nog niet beschikbaar in Ubersuggest).

Ga naar SEMRush > Organic Research en voer de URL van het nummer één organische zoekresultaat in om het “verkeerspotentieel” voor je onderwerp te vinden. Immers, als je die nummer één plek overneemt, kan dit de hoeveelheid verkeer zijn die je elke maand krijgt.

De reden waarom je dit wilt doen is dat de schatting van het maandelijkse verkeer dat die blogpost krijgt veel meer een nauwkeurige indicator is van hoeveel potentieel verkeer je zou kunnen krijgen dan alleen het zoekvolume.

Mensen die zoeken naar een onderwerp hebben immers alle opties op die eerste pagina van de zoekresultaten om uit te kiezen als ze op zoek zijn naar een antwoord.

Omdat SEMRush je de geschatte hoeveelheid verkeer per maand geeft, vermenigvuldigen we dit getal met 12 voordat we het toevoegen aan onze master sheet.

Je hoeft dit niet te doen, maar wij vinden het interessanter om te kijken naar de langetermijngroei die een post voor je bedrijf kan betekenen en daarom kijken we naar het hele jaar.

Je master sheet zou er nu zo uit moeten zien:

Prioriteit geven aan blogpost ideeën door “Traffic Score”

De volgende stap is vrij eenvoudig, want het is gewoon een formule om de gegevens die je al in je contentkalender hebt ingevoerd wat zinvoller te maken.

Wanneer je het verkeerspotentieel deelt door de beschikbare zoekresultaten en dat vermenigvuldigt met 1.000, krijg je een gemakkelijk te bekijken getal dat je een idee geeft van de onderwerpen met weinig concurrentie en een hoog verkeerspotentieel.

Zoek naar potentiële kansen in de huidige zoekresultaten

Ook al hebben onderwerpen een goede verkeersscore en daardoor een hoog verkeerspotentieel en weinig concurrentie, dat betekent niet automatisch dat je hun plaats in de zoekresultaten kunt overnemen.

Sommige resultaten kunnen goed scoren, maar beantwoorden misschien niet de vragen waar je potentiële publiek naar zoekt.

In de volgende stap gaan we dus kijken naar alle zoekresultaten op de eerste pagina van Google, en we gaan potentiële gaten in de huidige content identificeren.

We gaan kijken naar:

• Hoe recentelijk is het gegeven antwoord, is het resultaat een post van twee jaar geleden en mogelijk niet meer relevant?
• Hoe kwalitatief is de content? Denk je dat er een mogelijkheid is om dieper te gaan, om een diepgaander antwoord op de vraag te geven?
• Wat is de domain rank van de sites die de antwoorden leveren? Je kunt hiervoor de MOZBar SEO toolbar gebruiken. Kijk wat de Domain Authority is van de website die momenteel in de ranking staat in vergelijking met die van jezelf. Als een vergelijkbare of lagere domain authority in vergelijking met jouw domein rankt, is dat een goed signaal dat dit specifieke onderwerp nog niet al te druk is, en dat het niet te concurrerend is.
• Hoe goed beantwoorden de huidige resultaten de vragen waarop je zoekt? Hoe relevant zijn de antwoorden en kun je dat gemakkelijk verbeteren?

Voeg deze potentiële kansen toe aan je master sheet. Zodat je blad er zo uitziet

Het vinden van deze gaten is waarschijnlijk het moeilijkste deel van de hele oefening, en het vereist enige goede ervaring in zoekmachine optimalisatie (SEO) om deze gaten te kunnen zien.

Binnen SEMRush is echter ook een concurrentiemeting die je kunt gebruiken om deze stap over te slaan en meteen naar de volgende stap te gaan.

Begin met het opschrijven van het rankingpotentieel van elk blogpostonderwerp

Nu we het meeste onderzoek hebben gedaan en de mogelijkheden in de huidige resultaten hebben vastgesteld, hoeveel verkeer we potentieel voor een onderwerp zouden kunnen krijgen, enz. is het tijd om elk onderwerp een rankingpotentieel te geven.

• een hoog rankingpotentieel: er is een opportuniteitsmogelijkheid EN er zijn geen gezaghebbende sites die momenteel in de top vijf van de resultaten staan
• een gemiddeld rankingpotentieel: er is een opportuniteitsmogelijkheid MAAR er zijn gezaghebbende sites die momenteel in de top vijf staan
• een laag rankingpotentieel: er is geen opportuniteitsmogelijkheid EN er zijn gezaghebbende sites die momenteel in de top vijf staan

Zet alle onderwerpen met hoge prioriteit in je content kalender

Nog maar twee stappen over om een zeer actiegerichte contentkalender te hebben. In deze stap nemen we de onderwerpen die we hebben gebrainstormd en onderzocht en zetten we ze in onze content kalender.

Aangezien we een lijst met onderwerpen hebben die zijn geprioriteerd op basis van verkeersscore en we weten hoe groot de kans is dat we ervoor kunnen ranken, kunnen we die onderwerpen nu in de redactionele kalender zetten, een schrijver aan het onderwerp en een publicatiedatum toewijzen, en je kunt aan de slag.

Natuurlijk willen we niet zomaar alle onderwerpen in onze content kalender opnemen. We beginnen met de onderwerpen met een hoge verkeersscore en een hoog rankingpotentieel.

En als je tijd en gelegenheid over hebt kun je de onderwerpen met een hoge verkeersscore en een gemiddeld rankingpotentieel ook toevoegen. Ons doel is om zo snel en hoog mogelijk te scoren met zo min mogelijk inspanning.

Over het algemeen willen we potentiële onderwerpen met weinig verkeer overslaan, tenzij ze zinvol zijn vanuit een algemene content strategie, zoals wanneer je onderwerpclusters opbouwt rond specifieke trefwoorden of een pillaar pagina.

Opmerking: Onderwerpclusters zijn brede onderwerpen waarvoor je wilt ranken, waarna je content creëert op basis van specifieke trefwoorden die verband houden met dat onderwerp en die allemaal naar elkaar linken, om een bredere zoekmachine-autoriteit te creëren

Pillaar pagina’s zijn de basis waarop een onderwerpcluster is opgebouwd. Een pillaar pagina behandelt alle aspecten van het onderwerp op één enkele pagina, met ruimte voor meer diepgaande verslaggeving in meer gedetailleerde clusterblogberichten die teruglinken naar de pillaar pagina.

Contentmarketing is geen volumespel, nu content tegenwoordig overal aanwezig is, is het zinvol de tijd te nemen om onderwerpen te onderzoeken voordat je ze op je kalender zet.

When content is everywhere, it pays to go deep.Click To Tweet

Trello gebruiken om je artikelen georganiseerd te houden

Nu we weten welke content we de komende weken/maanden gaan produceren. Moeten we een goed systeem opzetten om ervoor te zorgen dat er niets door de mazen van het net glipt.

Om ervoor te zorgen dat elk stuk content dat je produceert het beste stuk is dat je kunt maken, moet je systemen opzetten die voorkomen dat er fouten worden gemaakt, vooral bij het promoten van de content nadat je op die publicatieknop hebt gedrukt.

Door een Trello-account aan te maken, voorkomen we dat dit gebeurt.

De eerste stap bij het aanmaken van een Trello-account voor content is bepalen welke fasen elk artikel moet doorlopen.

Wat je nodig hebt is aan jou, maar wij raden deze aan:

• Een overzicht van alle artikelen, toegewezen aan elke schrijver
• In productie
• Klaar voor beoordeling
• Compleet en klaar voor go-live
• Het potentieel van een post maximaliseren door hergebruik

Met het Trello-bord, zoals wij dat hebben gemaakt, kun je een high-level overzicht houden van elk artikel.

Het is ook handig om te zien of een artikel achterloopt op de geplande tijd voordat het de deadline zou missen.

Zodra een inhoudelijk onderwerp duidelijk is, maak je er een kaart voor aan op het Trello-bord.

Vergeet niet om een deadline aan de kaart toe te wijzen; onze aanbeveling zou zijn om deze ongeveer een week voordat je de post daadwerkelijk wilt publiceren te maken. Veel mensen maken op het laatste moment nog dingen af, en dit geeft je ook wat meer ruimte als er nog dingen moeten worden bijgesteld.

Vergeet ook niet de juiste schrijver aan elk stuk inhoud toe te wijzen.

En om de zaken eenvoudig en georganiseerd te houden zodra jij of een teamlid het stuk begint te schrijven, kun je een link naar een Google Doc voor het artikel opnemen in de beschrijving of het commentaar van de kaart.

Zo kan elk teamlid het artikel snel en gemakkelijk terugvinden via Trello.

We hebben op elke Trello-kaart ook een checklist opgenomen met punten voor promotie nadat een artikel live is gegaan, zodat het de juiste promotie krijgt. Het creëren van content is immers maar de helft van de strijd – de rest is opvallen.

Verschillende voorbeelden van content kalenders

Misschien is een combinatie van Google Sheets en Trello niet helemaal jouw ding, en wil je binnen je bedrijf iets anders gebruiken om je content te plannen?

Gelukkig zijn er veel verschillende manieren om je content te plannen. Hoewel wij Google Sheets heel graag gebruiken, samen met alle uitgestippelde stappen om te bepalen rond welke onderwerpen we inhoud gaan produceren die de grootste impact zal hebben, is Trello voor je organisatie misschien niet de beste manier om de creatie van je content te beheren.

Daarom hebben we onderstaande tools opgesomd als alternatief voor Trello. Met deze onderstaande tools kun je de controle over je contentmarketingstrategie terugnemen.

Asana

Asana is net als Trello een project management tool, die prima werkt voor het organiseren van je content marketing strategie.

Hoewel het misschien niet zo gemakkelijk werkt als de Kanban-structuur die Trello heeft, biedt het wel een high-level overzicht van je publicatiekalender.

Asana werkt door projecten aan te maken, en binnen die projecten kun je taken en subtaken aanmaken.

Zo kun je bijvoorbeeld een project genaamd “Content Marketing” aanmaken, waarin je taken maakt voor elk stuk content dat je in de komende periode wilt publiceren. Je kunt vervaldatums instellen, subtaken toewijzen en ontwikkelen (zodat je specifieke tactieken voor content promotie niet vergeet), enz.

Met Asana kun je ook de voortgang van elk project bijhouden, zodat je weet of je team de deadlines haalt en hoeveel taken er nog moeten worden uitgevoerd.

Als je organisatie op zoek is naar een goede, betrouwbare projectbeheertool voor de hele organisatie die ook voor het contentmarketingteam kan worden gebruikt, dan is Asana waarschijnlijk een goede fit voor je.

Asana is gratis voor teams tot 15 personen en vanaf $10,99 per gebruiker per maand, voor grotere bedrijven.

StoryChief

Als je op zoek bent naar een tool die het allemaal in huis heeft, dan is StoryChief wellicht een goede kanshebber voor je.

Met zijn goedkeuringsflow voor betere samenwerking, multikanaalpublicatie, ingebouwde multikanaalanalyse tot en met SEO-tekstschrijftools die je helpen beter leesbare content te schrijven die ook in zoekmachines beter presteert.

Het heeft zelfs tools voor employee advocacy, zodat het hele bedrijf je nieuwe content kan delen via hun persoonlijke sociale kanalen.

Plannen beginnen bij een gratis niveau, tot $300 per maand voor meer dan tien personen. Ze bieden echter een startersplan aan voor $50 dollar per maand voor vijf gebruikers, dus zeker de moeite waard om eens te bekijken.

Brightpod

Brightpod is net als Asana en Trello een andere project management tool die geweldig is voor het organiseren van content.

Het laat je projecten creëren met taken erin, op een Kanban-bord zoals Trello, die je vervolgens prioriteiten en mijlpalen kunt geven.

Ze bieden ook een redactionele kalender die geweldig is voor dat high-level overzicht, en als je de bestede tijd wilt bijhouden, kunnen je teamleden de tijd loggen die ze aan elke taak besteden.

Elke persoon in je team heeft zijn eigen dashboard, wat betekent dat iedereen zich kan concentreren op de projecten en taken die bij hem of haar horen.

Brightpod heeft ook in-app communicatie voor een gemakkelijkere samenwerking samen met het delen van bestanden.

Prijzen: Vanaf $29/maand voor maximaal 5 gebruikers

CoSchedule

We hebben CoSchedule al eerder genoemd, maar als je WordPress gebruikt en alles binnen je eigen Content Management Systeem (CMS) wilt houden dan moet je misschien toch eens kijken naar CoSchedule mocht je dat nog niet gedaan hebben.

CoSchedule is een WordPress plugin die het plaatsen en promoten van je content eenvoudig en makkelijk te onthouden maakt.

Het beschikt over een redactionele kalender waarin je niet alleen de publicatie van je post kunt plannen, maar ook je promotie op sociale media.

Je kunt dan de geplande promotie koppelen aan de bijbehorende blogpost.

Kortom, CoSchedule is de oplossing voor drukke content marketeers die gemakkelijk vergeten om over hun eigen content te praten op social media.

Na je eerste opzet kun je filteren om alleen blogposts, social media posts of posts geschreven door bepaalde auteurs te bekijken.

In plaats van te vergeten je post te publiceren of te promoten, stuurt CoSchedule je een herinnering wanneer het tijd is om te praten over dat geweldige stuk content dat je hebt gemaakt.

CoSchedule begint bij $30 per maand voor solopreneurs en $60 per maand voor startups met één gebruiker en tien sociale mediaprofielen (elke extra gebruiker is $9)

Pipefy

Van alle project management tools die er zijn, komt Pipefy het dichtst bij Trello. In plaats van projecten en taken gebruikt Pipefy echter pods en pipes.

Je kunt verschillende pipes aanmaken voor de verschillende afdelingen in je organisatie, zoals één voor het team dat verantwoordelijk is voor de content, één voor het e-mailteam, enz.

Vervolgens kun je bijna hetzelfde als bij Trello de kolommen binnen elke pipe aanpassen.

Pipefy is gratis voor teams tot vijf personen en 9 dollar per gebruiker, per maand voor ergens tussen de vijf en tien gebruikers. Vanaf daar gaat de prijs omhoog.

Loomly

Loomly positioneert zich als een beter alternatief voor CoSchedule. En hoewel het geen volledige native WordPress-integratie lijkt te bieden, lijken alle andere functies behoorlijk indrukwekkend.

Van interactieve gidsen voor het maken van blog posts tot geautomatiseerde social media posting en zelfs een ads manager.

Het heeft ook ingebouwde analytics en een community management systeem waardoor je gemakkelijk kunt reageren op de mensen die met je content bezig zijn op social media.

Ze hebben een gratis proefperiode van 15 dagen, en daarna moet je $25 per maand betalen voor twee gebruikers, tot $249 per maand voor een team van 26.

Editorial Calendar plugin voor WordPress

De laatste optie die we willen bespreken is de Editorial Calendar plugin voor WordPress.

Het biedt een eenvoudige, drag-and-drop interface en heeft de meeste functies die je wilt en nodig hebt. En het beste van alles is dat het gratis is.

Als WordPress je favoriete CMS is, is dit misschien een goede optie om uit te proberen. Ze hebben zelfs een demo-installatie (gebruikersnaam en wachtwoord testen) beschikbaar als je het wilt uitproberen voordat je het op je eigen site installeert.

Als je regelmatig boeiende content wilt gaan maken, heb je een goede redactionele kalender nodig.

Het vooraf plannen van content is de enige manier waarop je dergelijke diepgaande artikelen consistent kunt produceren.

Een contentkalender is de enige bron van waarheid voor de marketingstrategie van een bedrijf.

Het is een geweldig hulpmiddel en bron voor het organiseren van zowel korte- als langetermijndoelstellingen.

Het kiezen van de juiste tool en het juiste proces voor je team kan enorm helpen bij de efficiëntie en het bijhouden van analyses, terwijl je content produceert die is afgestemd op je bedrijfsdoelstellingen.

Heb je ervaring met het gebruik van een contentkalender? Hoe organiseer je momenteel marketingcampagnes? Laat hieronder een reactie achter; we horen graag van onze lezers.

Wat gebruik jij voor een contentkalender? Welke elementen van de kalender zijn voor je het belangrijkst? We horen graag je ervaringen in de reacties.